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¿Cómo se Planifican las
Citas?
¿Permanezco yo con Mi Niño Durante la
Visita?
¿Qué tal
Finanzas?
Nuestra Política de la Oficina con respecto al Seguro
Dental
Las Políticas de la intimidad y Procedimientos
¿Cómo se Planifican las
Citas?
Las tentativas de la oficina para planificar las citas cuando guste y cuándo tiempo está disponible. Los niños preescolares deben ser vistos por la mañana porque ellos son más fresco y podemos trabajar más lentamente con el niño para su consuelo. Eduque a niños con mucho trabajo para ser hechos debe ser visto por la mañana para la misma razón. Las citas dentales son una ausencia dispensada. La escuela perdida puede ser mantenida a un mínimo cuando el cuidado dental regular se continúa. Desde que tiempos designados se reservan exclusivamente para cada paciente nosotros preguntamos que usted notifica por favor nuestra oficina 24 horas en el avance de su tiempo planificado de la cita si usted es incapaz de mantener su cita. Otro paciente que necesita nuestro cuidado podría ser planificado si tenemos tiempo suficiente para notificarlos. Nosotros nos damos cuenta de que las cosas inesperadas pueden suceder, pero pedimos su ayuda en este
respecto.

¿Permanezco yo con Mi Niño Durante la
Visita?
Preguntamos que usted permite a su niño para acompañar nuestro personal por la experiencia dental. Todos somos experimentados sumamente en niños auxiliares vence la ansiedad. La ansiedad de la separación no es rara en niños, así que por favor prueba para no ser concernida si su niño exhibe alguna conducta negativa. Esto es normal y pronto disminuirá. Los estudios y la experiencia han mostrado que la mayoría de los niños sobre la edad de 3 reaccionan más positivamente cuando permitió experimentar la visita dental en su propio y en un ambiente diseñado para niños.
¿Qué tal
Finanzas?
El pago para servicios profesionales es debido en el tiempo el tratamiento dental se proporciona. Cada esfuerzo se hará para proporcionar un plan del tratamiento que queda su horario y el presupuesto, y le da a su niño el mejor cuidado posible. Aceptamos el dinero efectivo, cheques personales, tarjetas de débito y la mayoría de las tarjetas mayores del crédito.
Nuestra Política de la Oficina con respecto al Seguro
Dental
Si hemos recibido toda su información del seguro en el día de la cita, nosotros seremos felices de archivar su reclamo para usted. Usted debe conocer sus beneficios del seguro, como reuniremos de usted el seguro estimado de la cantidad no se espera pagar. Por la ley que su compañía de seguros se requiere a pagar cada reclamo dentro de 30 días de recibo. Archivamos todo seguro electrónicamente tan su compañía de seguros recibirá cada reclamo dentro de días del tratamiento. Usted es responsable de cualquier equilibrio en su cuenta después que 30 días, si el seguro ha pagado o no. Si usted no ha pagado su equilibrio dentro de 60 días una carga de finanzas de 1.5% ni $5, el que es más grande, será añadido a su cuenta cada mes hasta pagado. Estaremos contentos mandarle un reembolso a usted una vez seguro nos ha pagado.
ENTIENDA POR FAVOR que archivamos el seguro dental como una cortesía a nuestros pacientes. Nosotros no tenemos un contrato con su compañía de seguros, sólo usted hace. Nosotros no somos responsables de cómo su compañía de seguros maneja sus reclamos o para lo que beneficia ellos pagan en un reclamo. Podemos sólo lo ayuda a estimar su porción del costo del tratamiento, nosotros en ninguna garantía de tiempo lo que su seguro hace ni no hará con cada reclamo. Nosotros también no podemos ser responsable de ningún error en la clasificación de su seguro, una vez más nosotros archivamos los reclamos como una cortesía a usted.
El hecho 1 -
NO SEGURO PAGA 100% DE TODOS PROCEDIMIENTOS
el seguro Dental se significa para ser una ayuda en el cuidado dental recipiente. Muchos pacientes piensan que su seguro paga 90%-100 % de todos honorarios dentales. ¡Esto no es verdad! La mayoría de los planes sólo pagan entre 50%-80 % del honorario total medio. Alguna paga más, alguna paga menos. El porcentaje pagado es determinado generalmente por cuánto usted o su empleador han pagado por el alcance o el tipo del contrato que su empleador ha establecido con la compañía de seguros.
El hecho 2 - LOS BENEFICIOS NO SON DETERMINADOS POR NUESTRA OFICINA Usted puede haber advertido que a veces su asegurador dental lo reembolsa o el dentista en una tasa más baja que el honorario verdadero de dentista. Con frecuencia, las compañías de seguros indican que el reembolso se redujo porque su honorario de dentista ha excedido el honorario "(UCR)" usual, de costumbre o razonable utilizado por la compañía.
Una declaración tal como esto da la impresión que cualquier honorario más que la cantidad pagados por la compañía de seguros son desrazonables o bien encima de lo que la mayoría de los dentistas en la carga de área para un cierto servicio. Esto puede estar descaminando muy y simplemente no es exacto.
Las compañías de seguros ponen sus propios horarios y cada compañía utiliza un conjunto diferente de los honorarios ellos consideran admisible. Estos honorarios admisibles pueden variar extensamente porque cada información del honorario de reunir de compañía de los reclamos que lo procesa. La compañía de seguros entonces toma estes datos y escoge arbitrariamente un nivel ellos llaman el Honorario "admisible" de UCR. Con frecuencia estes datos pueden ser tres de cinco años y estos honorarios "admisibles" son puestos por la compañía de seguros tan ellos pueden hacer un neto 20%-30 % la ganancia.
Desgraciadamente, las compañías de seguros implican que su dentista "cobra demasiado" antes que dice que ellos "subremuneran" o que sus beneficios son bajos. En general, la póliza de seguros menos costosa utilizará un figura razonable (UCR) o, de costumbre, usual más bajo. La espalda para Sobrepasar
El hecho 3 - DEDUCTIBLES & CO PAGOS se DEBEN CONSIDERAR
Cuándo estimar los beneficios dentales, deductibles y porcentajes se deben considerar. Ilustrar, asumir que el honorario para el servicio es $150.00. Asumir que la compañía de seguros permite $150.00 como su honorario de costumbre (UCR) y usual, nosotros podemos resolver que qué beneficios se pagarán. Primero un deducible (pagado por usted), en el promedio $50, son restados, saliendo $100.00. El plan entonces paga 80% para este procedimiento particular. La compañía de seguros entonces pagará 80% de $100.00, o $80.00. Fuera de un $150.00 honorario ellos pagarán un estimó $80.00 partida de una porción restante de $70.00 (ser pagado por el paciente). Por supuesto, si el UCR es menos de $150.00 o sus pagas de plan sólo en 50% entonces el seguro beneficia será también apreciablemente menos.
LA MAYORIA DEL IMPORTANTE, por favor nos mantiene informamos de cualquier seguro cambia tal como el nombre de la política, la dirección de la compañía de seguros, o un cambio del
empleo.
Dr. Philip H.
Hunke
La INTIMIDAD de la INFORMACION de la SALUD
Las POLITICAS & los PROCEDIMIENTOS
Estas Políticas de la Intimidad de la Información de la Salud & los Procedimientos aplican nuestras obligaciones de proteger la intimidad de información individualmente identificable de salud que creamos, recibimos, o mantenemos como un proveedor de asistencia sanitaria.
Aplicamos estas Políticas de la Intimidad de Información de Salud y Procedimientos como un asunto de la práctica sano del negocio; proteger los intereses de nuestros pacientes; y para cumplir nuestras obligaciones legales bajo la Transportabilidad de Seguro de enfermedad y Acto de Responsabilidad de 1996 "(HIPAA)", sus regulaciones que aplican en 45 Partes de CFR 160 y 164 (65 Fed. Reg 82462 (diciembre. 28, 2000)) (" la Intimidad Gobierna"), como enmendó (67 Fed. Reg. 53182 [agosto. 14, 2002]), y la ley del estado que proporciona la protección o los derechos más grande a pacientes que la Intimidad Gobierna.
Cuando un miembro de nuestra fuerza de trabajo o como nuestro Socio de Negocio, usted es obligado a seguir estas Políticas de la Intimidad de Información de Salud & los Procedimientos fielmente. El fracaso para hacer así puede tener como resultado la acción disciplinaria, inclusive la terminación de su empleo o la afiliación con nosotros.
Estas Políticas & los Procedimientos dirigen los principios de HIPAA y la Intimidad Gobiernan que aplican en nuestra práctica dental. Ellos no procuran cubrir el todo en las Reglas de la Intimidad. Las Políticas & los Procedimientos se refieren a veces a formas que utilizamos para ayudar herramienta las políticas y a la Intimidad Gobierna a sí mismo cuando detalle agregado se puede necesitar.
Favor de notar que mientras las Reglas de la Intimidad hablan en términos de derechos y acciones "individuales", estas Políticas & los Procedimientos utilizan al "paciente" más familiar de palabra en lugar; "paciente" debe ser leído para incluir anchamente a pacientes prospectivos, los pacientes del registro, de pacientes anteriores, de sus representantes autorizados, y de cualquier otros "individuos" contemplados en las Reglas de la Intimidad.
Si usted tiene las preguntas o las dudas acerca de cualquier uso o la revelación de información individualmente identificable de salud o acerca de sus otras obligaciones bajo estas Políticas de la Intimidad de Información de Salud & los Procedimientos, la Intimidad Gobierna u otro federal o la ley del estado, contactan por favor nuestra oficina. Esta política se adoptó efectivo 4/14/03.
1. La Regla general: ningún Uso ni la Revelación.
Nuestra oficina dental no debe utilizar ni debe revelar información (PI) protegida de salud, sino como estas Políticas de la Intimidad & los Procedimientos permiten ni requieren.
2. El reconocimiento y el Consentimiento Opcional.
Nuestra oficina dental hará un esfuerzo de buena fe para obtener un reconocimiento escrito de recibo de nuestra Nota de Prácticas de Intimidad (ve la Sección 9) de un paciente antes nosotros utilizamos o revelamos su información (PI) protegida de la salud para el tratamiento, para obtener el pago para ese tratamiento, o para nuestras operaciones (TPO) de asistencia sanitaria.
Nuestra oficina dental’el uso de s o revelación de PI para nuestras actividades del pago y operaciones de asistencia sanitaria pueden ser susceptible a los requisitos necesarios mínimos (ve la Sección 7).
Nuestra oficina dental llegará a ser familiarizada con nuestro estado’las leyes de la intimidad de s. Si requerido por nuestra ley del estado, o cuando dirigido por el dentista, nosotros buscaremos también el Consentimiento de un paciente antes nosotros utilizamos o revelamos PI para propósitos de TPO – además de obtener un Reconocimiento de recibo de nuestra Nota de Prácticas de Intimidad.
Un) Obteniendo el Consentimiento – Si el consentimiento deberá ser obtenido, sobre el individuo’s primero visita como un paciente (o próxima visita si ya un paciente), nuestra oficina dental solicitará y obtendrá al paciente’s el Consentimiento escrito para nuestro uso y la revelación del paciente’PI de s para el tratamiento, para el pago, y para las operaciones de asistencia sanitaria.
Ningún consentimiento que obtenemos debe estar en nuestra forma del Consentimiento, que nosotros no podemos alterar en ninguna manera. Nuestra oficina dental incluirá la forma firmada del Consentimiento en el paciente’el gráfico de s.
B) las Excepciones – Nuestra oficina dental no tiene que obtener al paciente’el Consentimiento de s en situaciones de tratamiento de emergencia; cuándo tratamiento es requerido por la ley; ni cuándo barreras de comunicaciones previenen el consentimiento.
C) Revocación de Consentimiento – UN paciente de quien obtenemos el consentimiento lo puede revocar en tiempo por nota escrita. Nuestra oficina dental incluirá la revocación en el paciente’el gráfico de s. Hay el espacio en el fondo de nuestra forma del Consentimiento donde el paciente puede revocar el consentimiento.
E) la Aplicabilidad – el Consentimiento para el uso o la revelación de PI no se debe confundir con el consentimiento informado para el tratamiento dental. Esta sección aplica a nuestra práctica.
3. La autorización.
A veces nosotros debemos tener la Autorización apropiada y escritas del paciente (o el paciente’s representante personal) antes utilizamos o revelamos a un paciente’PI de s para cualquier propósito (aparte de propósitos de TPO) o como permitidos o requeridos sin el consentimiento o la autorización (ve las Secciones 3, 4, o 5). Nuestra oficina dental utilizará la forma de la Autorización. Nosotros siempre actuaremos en la conformidad estricta con una Autorización.
Un) Revocación de Autorización – UN paciente puede revocar una autorización en tiempo por nota escrita. Nuestra oficina dental no dependerá de una Autorización que sabemos se ha revocado.
B) la Autorización de Otro Proveedor – Nuestra oficina dental utilizará o revelará PI como permitido por una Autorización válida que recibimos de otro proveedor de asistencia sanitaria. Nuestra oficina dental puede depender de que cubrió la entidad para haber solicitado sólo el PI protegido, necesario y mínimo. Por lo tanto, nuestra oficina dental no hará nuestro propio "mínimo necesario" la determinación, a menos que sabremos que la Autorización es incompleta, contiene información falsa, se ha revocado, o ha expirado.
C) Vencimiento de Autorización – Nuestra oficina dental no dependerá de una Autorización que sabemos ha expirado.
4. El Acuerdo oral. Nuestra oficina dental puede utilizar o puede revelar a un paciente’PI de s con el paciente’s el Acuerdo Oral o si el paciente está indisponible sujeto a todos requisitos aplicables.
Nuestra oficina dental puede utilizar el juicio profesional y nuestra experiencia con la práctica común para hacer las inferencias razonables del paciente’s mejor interés a permitir a una persona para actuar a favor del paciente para recoger dental/los suministros médicos, las radiografías, u otras formas semejantes de PI.
5. Permitido Sin el Reconocimiento, la Autorización del Consentimiento o el Acuerdo Oral.
Nuestra oficina dental puede utilizar o puede revelar a un paciente’PI de s en ciertas situaciones, sin la Autorización o el Acuerdo Oral. En nuestra oficina dental, estas revelaciones no son probables de ser frecuente.
Un) Comprobación de la Identidad – Nuestra oficina dental siempre verificará la identidad de paciente, y la identidad y la autoridad de paciente’s personal representativo, el gobierno o funcionario de aplicación de ley, u otra persona, desconocido a nosotros, que solicito PI antes nosotros revelaremos el PI a esa persona.
Nuestra oficina dental obtendrá identificación apropiada y, si la persona no es el paciente, la evidencia de la autoridad. Los ejemplos de identificación apropiada incluyen tarjeta fotográfica de identificación, tarjeta de identificación de gobierno o insignia, y apropian documento en el membrete del gobierno. Nuestra oficina dental documentará el incidente y cómo nosotros respondimos.
B) los Usos o las Revelaciones Permitieron bajo esta Sección 5 – Las situaciones en que nuestra oficina dental se permite utilizar o revelar PI de acuerdo con los procedimientos embarcar en esta Sección 5 son listados abajo.
Nuestra oficina dental puede revelar a un paciente’PI de s a ese paciente a petición de los interesados.
Nuestra oficina dental puede revelar a un paciente’s PI representativo personal pertinente a la capacidad representativa. Nosotros no revelaremos a un representante personal que creemos razonablemente puede ser abusivos a un paciente ningún PI que creemos razonablemente puede promover o tal abuso adicional.
Nuestra oficina dental no utilizará ni revelará a un paciente’PI de s para propósitos de recaudación de fondos sin el paciente’la Autorización de s.
Nuestra oficina dental no utilizará ni revelará PI para vender sin un paciente’la Autorización de s a menos que el marketing estará en la forma de un obsequio promocional del valor nominal que proporciona, o encara a comunicaciones de cara entre nosotros y el paciente.
Nuestra oficina dental puede utilizar o puede revelar PI en los tipos siguientes de situaciones, los procedimientos proporcionados especificados en las Reglas de la Intimidad se siguen:
Para actividades sanitarias;
1. A agencias de descuido de salud;
2. A pesquisidores, a los médicos encargados de las análisis, y a directores de funeral;
3. A empleadores con respecto a la enfermedad o la herida relacionada del trabajo;
4. Al ejército;
5. A funcionarios federales para la inteligencia lícita, para el contraespionaje, y para las actividades nacionales de la seguridad;
6. A instituciones correccionales con respecto a presos;
7. En respuesta a citaciones y otros procesos judiciales lícitos;
8. A funcionarios de aplicación de ley;
9. Para informar el abuso, el descuido, o la violencia
doméstica;
10. Como requerido por la ley;
11. Como parte de investigación proyecta; y
12. Como autorizado por trabajador de estado’las leyes de la compensación de s.
6. Las Revelaciones requeridas.
Nuestra oficina dental revelará información (PI) protegida de salud a un paciente (o al paciente’s representante personal) hasta el punto que el paciente tiene un derecho del acceso al PI (ve la Sección 10); y a los EE.UU. El departamento de la Salud y el Humano Atiende a (HHS) a petición de los interesados para investigación de queja o revisión de conformidad.
Nuestra oficina dental utilizará el tronco de la revelación para documentar cada revelación que hacemos a HHS.
7. Mínimo Necesario.
Nuestra oficina dental hará los esfuerzos razonables revelar, o para solicitar de otro cubrió la entidad, sólo la información (PI) protegida, necesaria y mínima de salud para alcanzar el propósito destinado.
No hay el requisito necesario mínimo para revelaciones a ni a los pedidos por el uno al otro en nuestra oficina dental ni por un proveedor de asistencia sanitaria para el tratamiento; permitió ni las revelaciones requirió a, ni para la revelación solicitó y autorizó por, un paciente; las revelaciones a HHS para revisiones de conformidad o investigaciones de queja; las revelaciones requeridas por la ley; o los usos o las revelaciones requeridos para la conformidad con el HIPAA las Reglas Administrativas de Simplificación.
A) la Rutina o los Pedidos o las Revelaciones Periódicos – Nuestra oficina dental seguirá las políticas y los procedimientos que adoptamos para limitar nuestra rutina o los pedidos periódicos para nuestras revelaciones de PI al mínimo razonablemente necesario para el propósito.
B) No Rutina o Pedidos o las Revelaciones No Periódicos – no no la rutina o el pedido no periódico para o para la revelación de PI se hará hasta que habrá sido revisada en un paciente por la base paciente contra nuestros criterios para asegurar que sólo el PI necesario mínimo para el propósito se solicite o sea revelado.
C) Otro’los Pedidos de s – Nuestra oficina dental confiará, si razonable para la situación, en un pedido para revelar que PI es para el mínimo necesario, si el requester es: (un) un cubrió la entidad; (b) un profesional (inclusive un abogado o el contable) que proporciona los servicios profesionales a nuestra práctica, o como un miembro de nuestra fuerza de trabajo o como nuestro Socio de Negocio, y que representan que la información solicitada es el mínimo necesario;(C) un funcionario público que representa que la información solicitada es el mínimo necesario; o (d) un investigador que presenta la documentación apropiada o hace las representaciones apropiadas que la investigación satisface los requisitos aplicables de las Reglas de la Intimidad.
D) el Registro Entero – Nuestra oficina dental no utilizará, revelará, o solicitará un registro entero, sino como permitido en estas Políticas & protocolos de Procedimientos o estándar que adoptamos las situaciones que reflejan cuando es necesaria.
E) el Uso Necesario Mínimo de Fuerza de trabajo – Nuestra oficina dental utilizará sólo el PI necesario mínimo necesitó realizar nuestros deberes.
8. El negocio se Asocia.
Nuestra oficina dental obtendrá la certeza satisfactoria en la forma de un contrato escrito que nuestros Socios de Negocio salvaguardarán apropiadamente y limitarán su uso y la revelación de la información (PI) protegida de la salud que revelamos a ellos.
Estos Negocio los requisitos Asociados no son aplicables a nuestras revelaciones a un proveedor de la asistencia sanitaria para propósitos de tratamiento. El documento de Términos de Contrato de Socio de Negocio contiene los términos que esa ley federal requiere sean incluidos en cada Contrato del Socio del
Negocio.
A.) Viole por el Socio del Negocio – Si nuestra oficina dental aprende que un Socio del Negocio ha violado materialmente o ha violado su Contrato del Socio del Negocio con nosotros, nosotros tomaremos aviso, los pasos razonables para ver que la infracción o la infracción se curan.
Si el Socio del Negocio hace no cura efectivamente e inmediatamente la infracción o la infracción, nosotros terminaremos nuestro contrato con el Socio del Negocio, o si la terminación del contrato no es posible, informa el Socio del Negocio’la infracción de s o infracción a los EE.UU. El departamento de la Salud y el Humano Atiende a (HHS).
9. La nota de la Intimidad Practica.
Nuestra oficina dental mantendrá una Nota de Prácticas de Intimidad como requerido por las Reglas de la
Intimidad.
A) Nuestra Nota – Nuestra oficina dental utilizará y revelará PI sólo en conformidad con el contenido de nuestra Nota de Prácticas de Intimidad. Revisaremos inmediatamente una Nota de Prácticas de Intimidad siempre que hay un cambio material a nuestros usos o revelaciones de PI a deberes legales, a los pacientes’ los derechos o a otras prácticas de la intimidad que rinde las declaraciones en esa Nota no más largo exacto.
La forma 1, la Nota de Prácticas de Intimidad, encontró en este Juego de la Intimidad, contiene los términos que esa ley federal requiere.
B) la Distribución de Nuestra Nota – Nuestra oficina dental proporcionará nuestra Nota de Prácticas de Intimidad a cualquier persona que solicita, y a cada paciente no posterior que la fecha de nuestra primera entrega del servicio después de el 14 de abril de 2003.
Nuestra oficina dental tendrá nuestra Nota de Prácticas de Intimidad disponibles para pacientes para tomar con ellos. Anunciaremos también nuestra Nota de Prácticas de Intimidad en una ubicación clara y prominente donde lo es razonable esperar a pacientes que buscan los servicios de nosotros serán capaces de leer la Nota.
C) el Reconocimiento de Nota – Nuestra oficina dental hará un esfuerzo de buena fe para obtener del paciente un Reconocimiento escrito de recibo de nuestra Nota de Prácticas de Intimidad.
Nuestra oficina dental utilizará Forma 2, el Reconocimiento de Recibo de Nota de Prácticas de Intimidad, encontró en este Juego de la Intimidad, para obtener el Reconocimiento. Si nosotros no podemos obtener el Reconocimiento escrito del paciente, nosotros utilizaremos la forma para documentar nuestra tentativa y la razón por qué Reconocimiento escrito no fue firmado por el paciente.
10. Los pacientes’ los Derechos.
Nuestra oficina dental honorará los derechos de pacientes con respecto a su PI.
A) el Acceso – Con excepciones raras, nuestra oficina dental debe permitir que pacientes soliciten el acceso al PI nosotros o a nuestro asidero de Socios de Negocio.
Ningún PI se retendrá de un paciente que busca el acceso a menos que confirmemos que la información se puede retener según las Reglas de la Intimidad. Podemos ofrecer proporcionar un resumen de la información en el gráfico. El paciente debe concordar en el avance en recibir un resumen y a cualquier honorario que cargaremos para proporcionar el resumen. Nuestra oficina dental contactará nuestros Socios del Negocio para recuperar cualquier PI que ellos pueden tener en el paciente.
B) la Enmienda – Pacientes tienen el correcto para solicitar para enmendar su PI y otros registros mientras nuestra oficina dental los mantiene.
Nuestra oficina dental puede negar un pedido de enmendar PI o registros si: (un) nosotros no creamos la información (a menos que el paciente nos proporcionara una base razonable para creer que el autor no está disponible actuar sobre un pedido para enmendar); (b) nosotros creemos que la información es exacta y completa; o (c) nosotros no tenemos la información.
Nuestra oficina dental seguirá todos procedimientos requeridos por las Reglas de la Intimidad para la negación o la aprobación de pedidos de enmienda. Hacemos no, sin embargo, alteramos físicamente ni borramos notas existentes en un paciente’el gráfico de s. Informaremos al paciente cuando concordamos en hacer una enmienda, y nosotros contactaremos nuestros Socios del Negocio para ayudar a asegurar que cualquier PI que ellos tienen en el paciente se enmienda apropiadamente. Contactaremos a cualquier individuo quien el paciente solicita que ponemos sobre aviso a cualquier enmienda al paciente’PI de s. Contactaremos también a cualquier individuo o entidades de que estamos enterados que hemos mandado información errónea o incompleta y que puede haber actuado sobre la información errónea o incompleta al detrimento del paciente.
Cuándo nosotros negamos un pedido para una enmienda, nosotros marcaremos alguna revelación futura del refutó información reconociendo de una manera el concurso.
C) la Revelación que Da cuenta – Pacientes tienen el derecho a una contabilidad de ciertas revelaciones nuestra oficina dental hecha de su PI dentro de los 6 años antes de su pedido. Cada revelación que hacemos, eso no es para el pago del tratamiento ni operaciones de asistencia sanitaria, debe ser documentado mostrando la fecha de la revelación, lo que se reveló, el propósito de la revelación, y del nombre y (si conocido) la dirección de cada persona o la entidad a quien la revelación se hizo. La Autorización u otra documentación se deben incluir en el paciente’el registro de s. Utilizamos al paciente’el gráfico de s para rastrear cada revelación de PI necesitó como permitirnos cumplir nuestra obligación de justificar estas revelaciones.
Nosotros no somos requeridos a justificar las revelaciones que hicimos: (un) antes de el 14 de abril de 2003; (b) al paciente (o el paciente’s representante personal); (c) a o para la notificación de personas implicadas en un paciente’asistencia sanitaria de s o pago para la asistencia sanitaria; (d) para el tratamiento, para el pago, o para las operaciones de asistencia sanitaria; (e) para propósitos nacionales de seguridad o inteligencia; (f) a instituciones correccionales o funcionarios de aplicación de ley con respecto a presos; o (g) según unPor el paciente o el paciente’representante de s; (h) el incidente a otra revelación permitida o requerida del uso.
Suspenderemos temporalmente la contabilidad de cualquier revelación cuando solicitó para hacer así conforme a según las Reglas de Intimidad por agencias de descuido de salud o funcionarios de aplicación de ley. Podemos cargar para cualquier contabilidad que es más frecuenta que cada 12 meses, proporcionó al paciente es informado del honorario antes la contabilidad se proporciona. Contactaremos nuestros Socios del Negocio para asegurar incluimos en la contabilidad cualquier revelación hecha por ellos para lo cual nosotros debe dar cuenta.
D) la Restricción en el Uso o la Revelación – Pacientes tienen el derecho de solicitar nuestra oficina dental restringir el uso o la revelación de su PI, incluyendo para el tratamiento, para el pago, o para las operaciones de asistencia sanitaria. Tenemos no obligación de concordar al pedido, pero si hacemos, nosotros nos conformaremos con nuestro acuerdo (menos en un apropiado dental/la emergencia médica).
Podemos terminar un acuerdo que restringe el uso o la revelación de PI por una nota escrita de la terminación al paciente. Contactaremos nuestros Socios del Negocio siempre que concordamos a tal restricción en informar el Socio del Negocio de la restricción y sus obligaciones de respetar la restricción. Documentaremos en el paciente’s traza cualquiera tal concordado a restricciones.
E) Comunicaciones Alternativas – Pacientes tienen el derecho de solicitarnos utilizar medios alternativos o ubicaciones alternativas cuando comunicar PI a ellos. Nuestra oficina dental acomodará a un paciente’el pedido de s para tales comunicaciones alternativas si el pedido es razonable y en la escritura.
Nuestra oficina dental informará al paciente de nuestra decisión de acomodar o negar tal pedido. Si concordamos a tal pedido, nosotros informaremos nuestros Socios del Negocio del acuerdo y los proporciona con la información necesaria para conformarse con el acuerdo.
F) la Aplicabilidad – Nuestra oficina dental estará enterada de y respetará a estos pacientes’ los derechos con respecto a su PI, aunque en la mayoría de los pacientes de la situación son improbable ejercitarlos.
11. Provea la Instrucción y la Administración, los Procedimientos de la Queja, Salvaguardias de Datos, las Prácticas
Administrativas.
A) el Personal que Entrena y la Administración.
* Entrenando – Nuestra oficina dental entrenará a todos miembros de nuestra fuerza de trabajo en estas Políticas de la Intimidad & los Procedimientos, como sea necesario y apropiado para ellos llevar a cabo sus funciones. Completaremos la intimidad que entrena de nuestra fuerza de trabajo existente por el 14 de abril de 2003.
Después que el 14 de abril de 2003, nuestra oficina dental entrenará a cada miembro nuevo del personal dentro de un tiempo razonable después de los comienzos de miembro. Retendremos también a cada miembro del personal cuyas funciones son afectadas o por un cambio material en nuestras Políticas de la Intimidad y Procedimientos o en el miembro’las funciones del trabajo de s, dentro de un tiempo razonable después del cambio.
La forma 7, la Revisión del Personal de Políticas y Procedimientos, se puede utilizar para tener miembros de fuerza de trabajo reconocen que ellos han recibido y leen una copia de estas Políticas y Procedimientos.
*La disciplina y Mitigación – Nuestra oficina dental desarrollará, documentará, difundirá, y aplicará las políticas apropiadas de la disciplina para miembros de personal que violan nuestras Políticas de la Intimidad & los Procedimientos, la Intimidad Gobierna, u otro aplicable federal o la ley de la intimidad del estado.
Provea a miembros que violan nuestras Políticas de la Intimidad & los Procedimientos, la Intimidad Gobierna u otro aplicable federal o la ley de la intimidad del estado serán susceptible a la acción disciplinaria, posiblemente hasta e inclusive cesantía.
B) las Quejas – Nuestra oficina dental aplicará los procedimientos para pacientes para quejarse acerca de nuestra conformidad con nuestras Políticas de la Intimidad y Procedimientos o la Intimidad Gobierna. Aplicaremos también los procedimientos para investigar y resolverse tan quejas.
La forma de la Queja puede ser utilizada por el paciente para alojar la queja. Cada queja recibida se debe referir la administración inmediatamente para investigación y resolución. Nosotros no vengaremos contra paciente ni miembro de fuerza de trabajo que archiva una Queja en de buena fe.
C) Salvaguardias de Datos – Nuestra oficina dental "añadirá a" y reforzará estas Políticas de la Intimidad & los Procedimientos con tales políticas adicionales de la seguridad de datos y procedimientos se necesitan como tener salvaguardias razonables y apropiadas, administrativas, técnicas y físicas en el lugar para asegurar la integridad y la confidencialidad del PI que mantenemos.
Nuestra oficina dental tomará los pasos razonables para limitar los usos y las revelaciones casuales de PI hechos según un uso o la revelación de otro modo permitidos o requeridos.
D) la Documentación y la Retención sin precedentes – Nuestra oficina dental mantendrá en la forma escrita o electrónica toda documentación requerida por las Reglas de la Intimidad durante seis años de la fecha de la creación o cuando el documento era último de hecho, el que es más grande.
E) las Políticas de la Intimidad & los Procedimientos – Sólo {el nombre de Dentista} puede cambiar estas Políticas de la Intimidad & los Procedimientos.
12. Indique la Conformidad de la Ley.
Nuestra oficina dental se conformará con las leyes de la intimidad de cada estado que tiene la jurisdicción sobre nuestra práctica, o sus acciones que implican información (PI) protegida de salud, eso les proporciona las protecciones o los derechos más grande a pacientes que la Intimidad Gobierna.
13. La Aplicación de HHS.
Nuestra oficina dental dará los EE.UU. El departamento de la Salud y el Humano Atiende a (HHS) el acceso a nuestras facilidades, a los libros, a los registros, a las cuentas, y a otras fuentes de información (inclusive información individualmente identificable de salud sin la autorización o la nota pacientes) durante horas normales de negocio (u otras veces sin nota si los presentes de HHS apropian el proceso lícito, administrativo o judicial).
Cooperaremos revisará con cualquier conformidad o la investigación de la queja por HHS, al preservar los derechos de nuestra práctica.
14. El Personal designado.
Nuestra oficina dental designará un Oficial de la Intimidad y a otras personas responsables como requerido por las Reglas de la Intimidad.
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